5月26日下午，“AI赋能行政实战工作坊”培训活动在浙大科技园宁波分园举行，来自园区及周边单位的近60余名职场骨干、行政人员参加培训。

      本次培训特邀人工智能实战专家黄意主讲，聚焦AI在行政场景中的落地应用，系统围绕行政痛点、工具功能、使用方法、模型差异及安全趋势展开。

黄意指出，行政工作长期面临三大核心痛点：会议信息易遗漏、管理报销耗时长；活动策划创意枯竭、紧急排版费力；旧资料检索如大海捞针。针对这些痛点，培训现场演示了豆包、元宝、魔法有言等多款AI工具，覆盖会议记录与总结、PPT一键生成，以及数据可视化分析、文生图海报设计、短视频制作及3D数字人录制等常用办公场景，可有效辅助行政人员高效完成会务、策划、宣传等复合型任务。

在AI使用方法方面，黄意提炼出“定义角色+说明任务+提出具体要求”的万能公式，倡导将AI视作需持续沟通的“虚拟实习生”，避免模糊词汇，提供充分上下文背景。针对模型选型，她认为Deepseek宜于严谨公文，元宝与豆包适合创意生成，Office工具在格式化内容上更优。此外，黄意强调，开源AI存在数据泄露风险，企业重要数据不宜上传，更推荐使用定制版智能体。未来AI的发展方向是智能体（Agent），可针对企业具体需求定制，如合规分析、营销推广等。

培训现场，学员们纷纷通过电脑或手机同步实操，切身感受AI工具带来的效率跃升。课后反馈中，参训学员认为，课程内容精准对焦实际工作痛点，实操价值突出，并期待未来能有更多此类实战培训。

本次AI赋能培训活动由浙大科技园宁波分园联合梦创科技、广贤社区居委会、宁波市职业与成人教育学院、绿城未来社区共同主办。活动通过理论讲解与实操演练融合联动，引导大家在案例中学工具、在实操中提效率，深化智能办公认知、提升数智化素养。未来，浙大科技园宁波分园将持续跟踪企业AI应用需求，做好技术对接与后续服务，助力更多企业用好AI工具、提升行政效能，进一步激发园区创新活力，赋能企业数字化转型。

供稿|鲍英君